5 этапов вывода персонала за штат
Без трудовых ресурсов невозможно вести предпринимательскую деятельность. Однако их содержание сопряжено с постоянными расходами. Причем, их доля в совокупных затратах компании может быть довольно значительной. А главное, штатное содержание персонала часто становится причиной усложнения налогообложения, что влечет за собой увеличение издержек в каждом отчетном периоде.
Чтобы избежать подобных проблем, руководители организаций выводят сотрудников за штат — outstaffing-sovetnik.ru/vyivod-personala. Для этого применяется услуга аутстаффинга. С ее помощью удается добиться формального прекращения трудовых отношений с работниками, сохраняя фактические без изменений. Персонал продолжает выполнять должностные обязанности на старом месте, однако, официально числится в агентстве подрядчика.
Как сотрудники выводятся за штат
Перевод персонала на внешний менеджмент осуществляется в несколько этапов:
- подбор оптимальной схемы вывода работников за штат;
- окончательное утверждение условий сотрудничества и подписание договора аутстаффинга;
- увольнение работников из постоянного штата компании;
- оформление персонала в аутстаффинговом агентстве;
- привлечение сотрудников к временной занятости на контрактной основе.
В первую очередь, предпринимателю необходимо позаботиться о выборе надежного подрядчика. В качестве такового следует рассматривать кадровое агентство, специализирующееся на содержании персонала. Необходимо обратить внимание на то, есть ли у бизнес-партнера свидетельство о прохождении аккредитации. Такая проверка проводится на федеральном уровне, что позволяет судить о надежности аутстаффера.
После этого осуществляется подбор оптимальной схемы перевода сотрудников на внештатное содержание. Во внимание принимаются конкретные цели и потребности организации. Исходя из них, бизнес-партнер предлагает наиболее подходящий порядок вывода сотрудников, изначально рассчитывает выгоду, которую получит заказчик.
Когда все условия утверждены, они должны быть зафиксированы в контракте. Договор на оказание услуг подписывается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. В нем прописываются абсолютно все условия партнерства, в том числе, устные договоренности. Такой контракт является гарантией для исполнителя и заказчика качественного сервиса и своевременной оплаты.
Следующим шагом нужно прекратить трудовые отношения с персоналом. Для этого работники подвергаются процедуре увольнения. Они официально исключаются из штата, с ними проводятся окончательные финансовые расчеты. После этого сотрудники оформляются в агентство подрядчика. С данного момента он становится для них официальным нанимателем.
Работники поступают в распоряжение прежнего руководителя для исполнения должностных инструкций. Формально они привлекаются в компанию на условиях временной занятости на условиях контракта.